To εξειδικευμένο λογισμικό Biblbiometris αναπτύχθηκε με σκοπό να επιλύσει το πρόβλημα εύρεσης της μοναδικής δημοσίευσης ενός μέλους της ακαδημαϊκής κοινότητας ανάμεσα στις διεθνείς βάσεις αναφορών. Το σύστημα συγκεντρώνει μεγάλο αριθμό δημοσιεύσεων για όλα τα μέλη μιας ακαδημαϊκής κοινότητας, όπου μέσα από τους αλγορίθμους αποδιπλοποίησης που διαθέτει είναι σε θέση να δώσει σε σύντομο χρονικό διάστημα επεξεργασίας τα απαιτούμενα αποτελέσματα στον χρήστη του συστήματος. Επίσης λόγω αυτής της διαδικασίας εύρεσης δημοσιεύσεων συγκεντρώνει ένα ευρύ πλήθος δεδομένων το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί για στατιστικούς λόγους και να παράγει βιβλιομετρικούς δείκτες ανάλογα με τις απαιτήσεις των αναφορών που τίθενται σε αυτό για όλα τα μέλη και οντότητες της ακαδημαϊκής κοινότητας. Τέλος παρέχει ευρύ φάσμα παραμετροποίησης για πολλές από τις λειτουργίες του.
Το σύστημα Bibliometris είναι πλήρως web-based και παρέχεται η πρόσβαση σε αυτό μετά από εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Βασίζεται σε αρχιτεκτονική multi-tenant και φιλοξενείται μόνο σε υποδομές cloud όπου υπάρχει η δυνατότητα αυξομείωσης των χαρακτηριστικών υποδομής ανάλογα με τις ανάγκες και απαιτήσεις σε υπολογιστική ισχύ για τις διαδικασίες του συστήματος. Οι υποδομές cloud είναι συμβατές με τον ευρωπαϊκό κανονισμό περί GDPR.
Το Bibliometris διαθέτει API’s ώστε να μπορεί να διασυνδέεται το ίδιο εύκολα είτε με το ιδρυματικό αποθετήριο είτε με άλλη πηγή τροφοδότησης δεδομενων της ακαδημαϊκής κοινότητας προς αυτό. Επίσης είναι εφικτό για το σύστημα να παρέχει ως ενδιάμεσο σύστημα (middleware) μέσω κατάλληλων διεπαφών APIs τα τελικά δεδομένα του σε τρίτες εφαρμογές ή συστήματα π.χ ιδρυματικό αποθετήριο, σύστημα ΜΟΔΙΠ κ.α.